EU-DSGVO

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EU-DSGVO Datenschutz-Grundverordnung

Die digitale Transformation beschreibt die Einführung neuer IT-Lösungen, die den eigentlichen Unternehmenszweck und die zugehörigen Verfahren und Prozesse - wo immer möglich - digital begleiten und beschleunigen. Die in diesen Systemen entstehenden und verarbeiteten Informationen und Daten sind Gegenstand dieses Beitrags. Die EU-DSGVO regelt den verantwortungsvollen Umgang mit diesen schützenswerten Daten.


Datenschutz in Europa: Sind Sie bereit für neue Gesetze?

Ab Mai 2018 müssen Unternehmen weltweit mit harten Strafen und Imageschäden rechnen, wenn sie Daten von EU-Bürgern verarbeiten, aber die dann in Kraft getretene Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nicht erfüllen. Und da kommt einiges auf sie zu, seien es Regelungen zum Datenzugriff, zu Compliance und Meldepflichten oder zum Schutz personenbezogener Daten.

Mit der EU-DSGVO treten alle bisherigen Regelungen außer Kraft...

und ein neuer, frischer Wind weht durch IT-Abteilungen. Die zunehmenden Cyberbedrohungen, der oft zu sorglose Umgang mit Daten durch Mitarbeiter ebenso wie schlichte Unkenntnis über die Gesetzeslage machten die Novellierung erforderlich; inklusive drakonischer Strafen bei Nichtbeachtung.

  • Ein Mitarbeiter, der in Daten Einblick hat, obwohl er diese spezifischen Informationen für seine Tätigkeit nicht benötigt, kann mit dem DSGVO zum teuren Krisenfall werden. Die Bußgelder für Datenschutzverstöße betragen bis zu vier Prozent vom weltweit erwirtschafteten Jahresumsatz!

  • Als ernsthafter Verstoß gilt dabei die Nichteinhaltung der Grundsätze in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 5) sowie der Bestimmungen zur Einwilligung betroffener Personen (Artikel 7).

  • Es ist wichtiger denn je, im Unternehmen genau zu prüfen und festzulegen, welche Personen in welcher Funktion Zugriff auf welche Daten und Informationen haben. Genau hier setzten die Lösungen 8MAN (Access Rights Management) von Protected Networks und Password Safe (Password Management) von Mateso an.

Wenn Sie wissen möchten, ob Sie hiervon betroffen sind, stellen Sie sich bitte folgende Fragen:

  • Wissen Sie, wo alle Ihre wichtigen Daten gespeichert sind?

  • Führen Sie Protokoll über alle Änderungen und Löschungen Ihrer Daten, ganz gleich, wo sich diese befinden?

  • Besteht in Ihrem Unternehmen die Gefahr, dass personenbezogene Daten das Unternehmen verlassen und können Sie dies rechtssicher dokumentieren?

  • Können Sie einen Datenschutz-Verstoß unmittelbar erkennen und innerhalb von 72 Stunden der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde melden?

  • Sind Sie in der Lage, die Betroffenen (Verbraucher, Kunden, Arbeitnehmer, Versicherte, Patienten etc.) innerhalb eines Monats zu informieren, welche personenbezogenen Daten in die Öffentlichkeit gelangt sind?

Können Sie fünfmal „Ja“ sagen, sind Sie auf einem guten Weg.

Gilt dies nicht, können wir Sie mit 8MAN und Password Safe einen großen Schritt Richtung Compliance bringen.

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